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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Umfassende administrative Unterstützung, abwechslungsreiche Aufgaben und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von sicheren Arbeitsbedingungen, modernen Tools und attraktiven Zusatzleistungen.
Tätigkeiten und Aufgaben im Überblick
Als Office Manager beziehungsweise Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung des Teams verantwortlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören das Zusammenstellen und Archivieren von Auftragsunterlagen sowie die Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen.
Darüber hinaus übernehmen Sie das Terminmanagement, erstellen und verarbeiten Reisekosten und verantworten die Kommunikation mit Kunden und Gästen.
Sie betreuen Besucher, bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und pflegen digitale Kanäle wie die Website und Social Media.
Auch die Organisation interner Events gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der immer wieder Neues bereithält.
Vorteile und Vorzüge der Position
Der sichere Arbeitsplatz bietet Ihnen beste Voraussetzungen, langfristig in einem modernen, wachsenden Unternehmen Fuß zu fassen.
Mit modernen Arbeitsmitteln und großzügigen 30 Tagen Urlaub genießen Sie hervorragende Rahmenbedingungen für Ihren Alltag.
Attraktive Zusatzleistungen
Sie profitieren von starken Benefits wie Wellpass, JobRad sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen ermöglichen Ihnen eine stetige persönliche wie fachliche Entwicklung.
Herausforderungen und potenzielle Nachteile
Die Position verlangt eine hohe Flexibilität und Organisation, da viele unterschiedliche Aufgaben parallel koordiniert werden müssen.
Außerdem ist eine vor-Ort-Präsenz erforderlich, was die Möglichkeit zum Homeoffice einschränkt.
Fazit
Die Stelle als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) ist ideal für Bewerber, die verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, wertschätzenden Umfeld suchen.
Mit vielen Entwicklungschancen und attraktiven Zusatzleistungen ergibt sich hier eine zukunftssichere Karriereoption für dienstleistungsorientierte Organisationstalente.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Umfassende administrative Unterstützung, abwechslungsreiche Aufgaben und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von sicheren Arbeitsbedingungen, modernen Tools und attraktiven Zusatzleistungen.
